文档管理
内容检索 工作流程控制 文档库安全
全面支持办公
MasterConcept的文档管理自然也适用于所有办公应用程序如MS Word和MS Excel，当打开文档时所有数据(元数据)直接被纳入其中。一些数据若作过更改则在每次打开文件时自动更新。
PDF完全自动生成
对生成PDF的内置支持意味着当用户再次进入办公文档时，一份PDF文件将在系统中自动生成，就如额外添加在原文件旁边一样，相同的文件被存为两种不同格式。自动生成PDF不仅简化了用户办公，避免不必要的操作如将原文件存至硬盘某处，而大多数人也并不知道如何去操作，另外与第三方的沟通也变得简单，即无需发送原文件。
文件安全与文档审核
文件安全与文档审核是文档管理系统中最重要的方面之一。使用Ides文档管理，则无需再顾虑文件位置和访问权限。只有文件管理人有权限访问，文件存于电子“库”中，只有那些有权限访问系统的用户才能够以相关文件打开文档。
审核管理
审核管理跟踪文件与文档数据。文档经核准后，其将变为授权版的只读状态。先前的审计将在树形结构中显示出来，便于用户快速地回顾历史记录。
用户和权限
所有用户都登记在系统内并有各自不同的权限配置，这取决于用户正在进行中的工作及其所属机构。用户在系统中能够做什么看什么完全取决于权限。
对邮件的内置支持
对邮件的内置系统支持使用户能够简单地发送文件至公司以外的联系人。用户在这里可以选择性发送复印件或PDF文件，若用户在同一办公区域也可以通过邮件直接发送文档链接，文档到达指定邮件地址后将被存于系统，用户只需以拖，拉的简单操作及常规方式注册文档。
独特的结构与Ides信息对象
MasterConcept以独特的开发特定信息要素的方式结构化信息。这些应用于多方面如可保存其信息或文档至一个或多个相关元数据文档邮件。
例如，公司想要将所属财务部门的文档结构化至一个可直观操作结构下，可将一个直观结构与在文件浏览器图书库中形成的结构对比。信息对象的优点是它有自己的审计管理，公司本身可以建立适合自身的信息要素。
